【個人情報の取扱いについて】

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    株式会社プロスペリティー(以下「弊社」)は、業務上取得した個人情報につき、弊社事業目的以外に利用いたしません。
    利用目的が変更する場合は、変更された利用目的について、ご本人様に、通知又は公表いたします。
    但し、以下の場合は除きます。

    1. 利用目的を本人に通知し、又は公表する事により本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

    2. 利用目的を本人に通知し、又は公表する事により業務の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合

    3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表する事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

    4. 取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合

    【利用目的】

    1. スタッフ登録をされたかたの個人情報
      就労先を決定する為の業務、研修・教育に関する連絡等
      就労後の労務管理・給与に関する事務処理・健康管理、研修・教育に関する連絡等
      又、通常業務連絡や緊急時対応に利用致します。

    2. 登録に関して弊社にお問い合わせ頂きましたかたの個人情報
      登録に至るまでの事務処理や面談の連絡等に利用致します。

    3. 営業活動や各種研修・団体活動等にて取得した名刺やメールアドレス等の個人情報
      顧客管理や業務連絡等に利用致します。

    4. 弊社従業員の個人情報
      人事・給与・労働安全衛生や福利厚生等の業務遂行の為に利用致します。

  2. 「開示等の求め」に係わる手続きに関する項目
    弊社は、保有個人データの本人又はその代理人からの開示の求めに、その都度対応させていただいております。

    1. 対象
      個人情報の保護に関する法律第2条第5号に該当する保有個人データ

    2. 申請先
      弊社所定の申請書に必要事項をご記入の上、所定金額を添えてご提出下さい。
      この申請書につきましては、下記、個人情報保護管理者まで電話でお問い合わせ下さい。
      尚、FAX、メール等、ご本人様確認が困難なものにつきましては、申請をお受け出来かねる場合もございます。

       【申請先】
         株式会社プロスペリティー  個人情報保護管理者宛
         〒730-0844 広島県広島市中区舟入幸町22-8
         TEL:082-208-1037 (受付時間 土日祝を除く9:00〜18:00)

    3. 代理人による「申請」
      申請者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき、本人が委託した代理人である場合は、下記の書類(aまたはb)をあわせてご提出下さい。

      a.法定代理人の場合
      • 法定代理人であることを証明するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証などのコピー1点)
      • 未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを証明するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポート等公的書類のコピー1点)

      b.委任による代理人の場合
      • 本人の印鑑
      • 証明書
      • 委任状

    4. 個人情報の「開示請求の求め」に関する手数料
      開示を依頼する情報手数料(消費税別途)

      • 基本情報
        (氏名/住所/電話番号/生年月日/メールアドレス) 1,000円/申請
      • 上記以外の付加情報  3,000円/申請

        ※手数料が不足していたり、手数料が同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示請求がなかったものとして対応させていただきます。悪しからずご了承下さい。

    5. 回答方法
      申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
      尚、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人様に直接回答することがございますので、予めご了承願います。
      (申請の受理から14日程度の日数を頂きます)

    6. 申請後、取得した個人情報の「利用目的」
      開示等の申請にともない取得した個人情報は、必要な範囲内のみで取扱うものとします。

    7. 「保有個人データ」の不開示
      次にあげる場合につきましては、不開示とさせて頂きます。不開示となりました場合には、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
      尚、不開示の場合についても所定の手数料を頂戴致します。

      • 申請書に記載の住所/本人確認の書類に記載されている住所/弊社の登録住所が一致しないとき等、本人確認できない場合
      • 代理人による申請に際して、代理権と確認できない場合
      • 所定の申請用紙に不備があった場合
      • 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
      • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令その他の遵守義務に違反することとなる場合

  3. ご登録情報の変更・訂正・追加・削除/利用停止について
    ご登録いただいております個人情報の変更・訂正・利用停止のお申し出は、ご本人様からの要請であることを確認出来次第、遅滞なく行ないます。
    こちらの手続きにつきましては、事務手数料不要です。


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